Çalışma hayatının en karmaşık süreçlerinden biri olan bordro hesaplamalarında yılın ikinci ayı her zaman kafa karışıklığı yaratmaya devam ediyor. Sosyal Güvenlik Kurumu yetkilileri takvim yapraklarının kısa sürdüğü şubat ayında işverenlerin sıklıkla düştüğü teknik hatalara dikkat çekerek tüm sigortalıları e Devlet sistemi üzerinden hizmet dökümlerini incelemeye davet ediyor. Muhasebe ve insan kaynakları birimleri tarafından yapılan ufak bir bildirim hatası yıllar sonra çalışanların karşısına emeklilikte eksik gün engeli olarak çıkabiliyor. Bu kritik dönemde yapılan yasal hatalar sadece işçinin geleceğini riske atmakla kalmıyor aynı zamanda işletmelere de ağır yasal yaptırımlar ve idari para cezaları olarak geri dönüyor.
Tam Zamanlı Çalışanlar İçin Primler 30 Gün Olarak Hesaplanıyor
İlgili mevzuat hükümleri son derece açık olmasına rağmen şubat ayında kesintisiz çalışan bir işçiyi takvim yılına aldanarak sisteme eksik gün üzerinden kaydetmek işletmelerin en çok yaptığı hataların başında geliyor. Resmi kurallara göre ayın yirmi sekiz yirmi dokuz otuz veya otuz bir gün çekmesi fark etmeksizin ay içinde çalışması tam olan sigortalılar için prim ödeme gün sayısı sisteme daima 30 gün olarak giriliyor. İşçi maaşını tam olarak alıyorsa ancak hizmet dökümünde şubat ayı yirmi sekiz gün olarak görünüyorsa bu durum açık bir mevzuat ihlali anlamına geliyor. Hatta hastalık izni veya idari izin gibi sebeplerle işe gidilmeyen günlerde dahi maaş kesintisi yapılmıyorsa kurum kayıtlarına yine tam ay olarak yansıtılması şart koşuluyor.
Ay Ortası İşe Giriş ve Çıkışlarda 2 Farklı Senaryo Uygulanıyor
Tam zamanlı çalışanların aksine ay ortasında işe giren veya işten ayrılan personeller için hesaplamalar biraz daha farklı işliyor. Sektör içerisinde parmak hesabı olarak bilinen bu yöntemde personelin işe başlangıç veya işten çıkış tarihi temel alınarak o ay içerisinde fiilen kaç gün mesai yaptığı tespit ediliyor. Ancak burada işverenlerin büyük bir kısmının yanıldığı çok ince bir detay bulunuyor. Eğer personel ayın son gününe kadar çalışmış ve aylık maaşının tamamına hak kazanmışsa sistem yine değişmez kuralı devreye sokarak bildirimin tam ay üzerinden yapılmasını istiyor. Özellikle aynı işverene ait farklı bir şubeye nakil edilen işçilerde mesai hiç kesintiye uğramasa bile işlemler iki ayrı dosyaya bölündüğü için eksik kalan günlerin eksik gün kodlarıyla tamamlanması zorunlu tutuluyor.
Günlük Yevmiyeli İşçilerde 2 Günlük Fark İşverene Yansıyor
Sabit maaşlı personellerin yanı sıra günlük yevmiye usulüyle çalışan işçilerin durumu şubat ayında bambaşka bir boyut kazanıyor. Yevmiyeli bir çalışan şubat ayı içerisinde fiilen yirmi sekiz gün çalışıp sadece o kadarlık bir maaş almasına rağmen e Bildirge sistemi bu sigortalıyı da tam ayı eksiksiz kapatmış gibi algılayarak kuruma 30 gün üzerinden bildiriyor. Ortaya çıkan bu ilginç tablo prim matrahında doğrudan bir fark yaratarak fiilen ödenen tutar ile kurumun baz aldığı prime esas kazanç arasındaki farkın maddi yükünü tamamen işverenin omuzlarına yüklüyor. Çalışanların ileride mağduriyet yaşamaması adına tüm bu yasal bildirim süreçlerinin son derece titizlikle takip edilmesi gerekiyor.
